前几周我参加了TOPYS为期三天的创意大会，get到很多灵感和启发，分享给大家。

01 大会IP很有必要

创意大会的IP形象是五边形和M的组合，简洁可延展，又极具想象力空间。这些年来的积累，这个IP已经颇具影响力。

为活动单独设计IP，容易形成记忆也便于传播。潜台词是“每年我们都有的，大家记得留好时间和预算（有不少大会是收门票的，价格不便宜）”。IP有了，活动主题可以每年不同。

02 在整体内容策划上下大功夫

回过头再来看B2B行业的活动，有着高大上又让人摸不着头脑的Slogan比如“全速重构”、“数智未来”、“智赢全球”....

好像说了什么，但好像又什么也没说。演讲内容也常常“文不对题”，还是讲自家的产品，仅仅是换个PPT封面，而已。

不舍得花时间在内容策划，只关注活动执行已经成了通病。

但企业花钱搞市场活动，主要通过内容传播，从而达到两个目的。一是品牌广泛宣传，二是吸引客户注意力并产生购买兴趣。

如果一个活动准备时间为3个月，至少花2个月的时间在打磨内容上一点都不为过。

内容策划的逻辑和做市场计划类似，包含市场变化及趋势、客户面临的问题、企业的解决方案、先进者的现身说法等。

通过信息屋的形式层层分解，想好了再邀请合适的演讲者。

03 关注每位演讲者的内容质量

好内容真的有力量。

咱们平时“形式上”的圆桌论坛(Panel Discussion)，只是请来一些专家和客户，在主持人的引导下，每人发表了一段简短的主题演讲，分享一点自己的经验。美其名曰是“互动”，实际上是嘉宾之间的互动，和客户关系不大。

说完内容，再来看看活动形式。

有时候，客户并不在意大排场、大创意，而是被一些微小的细节而感动。

在这次的活动中有很多有趣的地方，让人会心一笑。比如这面墙上是所有嘉宾的简笔画。

路上的小标识让人嘴角上扬。

随处可见活动指引，不怕走错路。

场外的创意体验区也很有意思，可以测试自己看到图片时脑电波的样子...就是当天太热了，在里面待不住。

看到这，即使你没有到现场也会可以想象策划这场活动的工作量有多大。

但这个大会竟然是很小的团队和多名志愿者共同完成的。我想，筹备期肯定有无数次的嘉宾沟通以及不厌其烦地提前走场。

当然活动也有瑕疵，比如同声翻译的效果不佳、媒体的宣传力度不够…

但就当我正想挑剔的时候，主办方在活动结束时竟然当着观众的面做了个活动总结，把不足之处真诚的说了出来，大家松了口气“原来他们都知道了啊，那下次还会再来”。

重视每一个细节，无论是内容上还是活动组织上都体现了对参加者的诚意。

说了这么多，有点零碎。最后做个总结，也许未来这些灵感也可以用在你的活动策划上。

05 办好年度大活动10个想法

1. 仔细想好活动的目标客户是谁？是做品牌还是挖掘商机？目标不同，做法大不同。比如以商机为目标的活动，场面不需要很大，能精准邀请到客户更重要。

2. 内容好是关键。酒店位置、包不包住宿这些都是次要的。只要演讲嘉宾足够咖级，内容话题是客户最急于想学习和了解的，传播也到位了，就不愁请不到人。

3. 从客户的角度来策划内容。尽量多了解客户关注点在哪，讲他们的问题是如何被解决的，而不是主办方的产品多牛，技术多领先。

4. 演讲者的内容一定要审核。讲得好不好，对客户的体验感很重要。好不容易请来的客户，别被嘉宾乏味的演讲影响了。

5. 把年度会议当成IP来打造。这将会节约大量的设计、认知普及成本。

6. 注重每一个微小的细节。把自己当成客户，连指路牌都不放过。想得越周到，客户体验越好。

7. 在活动前、中、后都不要忘了传播。活动前分步骤多次传播内容，力求每次都让阅读者有收获，比如适当发一些嘉宾的观点。活动中多多互动，结束当天最好可以把亮点整理出来，发给参会者。活动后每个嘉宾的演讲内容再次传播。

8.有意外、有瑕疵太正常了。放松些，真诚、用心地和客户互动交流。

9. 线上直播未必适合所有公司。如果内容非常精彩，可以设回放，但需要客户留下信息，这又是一次线上传播，比直播效果还好。

10. 现场互动很重要。无论是展示区还是演讲中通过小程序、问卷星收集问题，都要让客户感受到他们被重视了。

希望以上内容也能Open your mind，多一些思路。

备注：所有的图片来自MINDPARK官方小程序，版权属于TOPYS。

特别说明：本文转自“ 时光笔记簿（ID:Think-Growth）”公众号，原文题目：如何办好年度大活动