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会议规范 | 乘车礼仪,你坐对了吗?
2022-10-27

在会展执行及日常商务活动中,与领导、客户共同搭乘车辆、协调乘车座次也是重要的工作内容及社交场景之一。此时,规范的乘车礼仪对于建立良好的企业及个人形象颇有益处。

一、座次规则

座次礼仪规则可概括为“四个为尊,三个为上”。

四个为尊”是客人为尊、长者为尊、领导为尊、女士为尊,此四类人应为上座;

三个为上”是方便为上、安全为上、尊重为上,应以这三个原则安排座次,其中“尊重为上”原则最重要。

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轿车上座次的安排,在礼仪上来讲,主要取决于下述四个因素:

(一)轿车的驾驶者

驾驶轿车的司机一般有两种人:一种是轿车主人,另一种是专职司机。国内目前所见的轿车多为双排座与三排座,车上座次安排的差异如下:

1、主人亲自驾车时

乘坐主人或领导驾驶的轿车时,最重要的是不能冷落主人,也就是不能令前排座位“虚位以待”,一定要有人坐在那里,以示相伴。这种情况,一般前排座为上,后排座为下;以右为上,以左为下。这种坐法体现出“尊重为上”的原则,体现出客人对开车者的尊重,表示平起平坐,亲密友善。

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1)双排五人座轿车,顺序是:副驾驶座→后排右座→后排左座→后排中座。

2)双排六人座轿车,顺序是:前排右座→前排中座→后排右座→后排左座→后排中座。

3)三排七人座轿车,顺序是:副驾驶座→中排右座→中排左座→后排右座→后排左座→后排中座。

4)三排九人座轿车,顺序是:前排右座→前排中座→中排右座→中排中座→中排左座→后排右座→后排中座→后排左座。

*礼仪提示:若同坐多人,中途坐前排的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前排,此项礼节最易疏忽。

2、专职司机驾车时

由于右侧上下车更方便,因此要遵从以右为尊的原则,同时后排为上,前排为下。在接待非常重要客人的场合,比如说政府要员、重要外宾、重要企业家,这时候上座是司机后座,因为该位置的隐秘性好,而且是车上安全系数较高的位置。

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1)双排五人座轿车,顺序是:后排右座→后排左座→后排中座→副驾驶座。

2)双排六人座轿车,顺序是:后排右座→后排左座→后排中座→前排右座→前排中座。

3)三排七人座轿车,顺序是:中排右座→中排左座→后排右座→后排左座→后排中座→副驾驶座。

4)三排九人座轿车,顺序是:中排右座→中排中座→中排左座→后排右座→后排中座→后排左座→前排右座→前排中座。

*礼仪提示:在轿车上女性不宜坐于异性中央。

(二)轿车的类型

上述方法,主要适用于双排座、三排座轿车,对于其它一些特殊类型的轿车并不适用。

1、吉普车

吉普车是一种轻型越野轿车,大都是四座车。吉普车底盘高,功率大,主要功能是越野,减震及悬挂太硬,坐在后排颠簸得厉害。因此,不管由谁驾驶,吉普车上座次顺序依次是:副驾驶座→后排右座→后排左座。

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2、多排座轿车

多排座轿车指的是四排以及四排以上座次的大中型轿车。其不论由何人驾驶,均以前排为上,以后排为下;以右为上,以左为下;并以距离前门的远近,来排定其具体座次的顺序。以一辆六排十七座的中型轿车为例,依次应为:第二排右座→第二排中座→第二排左座→第三排右座→第三排中座→第三排左座→第四排右座……

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(三)轿车上座次的安全系数

从某种意义上讲,乘坐轿车理当优先考虑安全问题。在轿车上,后排座比前排座要安全得多。最不安全的座位,当数前排右座。最安全的座位,则当推后排左座(驾驶座之后),或是后排中座。

当主人亲自开车时,之所以以副驾驶座为上座,既是为了表示对主人的尊重,也是为了显示与之同舟共济。由专人驾车时,副驾驶座一般也叫随员座,通常坐于此处者多为随员、译员、警卫等。

有鉴于此,一般不应让女士坐于专职司机驾驶的轿车的前排座,尊长也不宜在此座就坐。

(四)轿车上嘉宾的本人意愿

通常,在正式场合乘坐轿车时,应请领导、尊长、女士、来宾就座于上座,这是给予对方的一种礼遇。然而,更为重要的是,也不要忘了尊重嘉宾本人的意愿和选择,并应将这一条放在最重要的位置。应当认定:必须尊重嘉宾本人对轿车座次的选择,嘉宾坐在哪里,即应认定那里是上座。即便嘉宾不明白座次,坐错了地方,轻易也不要对其指出或纠正。这时,务必要“主随客便”。

二、乘车礼仪

(一)上车礼仪

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1、上车时,为领导和客人打开车门的同时,左手固定车门,右手护住车门的上沿(左侧下车相反),防止客人或领导碰到头部,确认领导和客人身体安全进车后轻轻关上车门。

2、如果我们是外出办事,同去的人较多,对方热情相送,这时候我们应在主动向对方道谢之后,先上车等候。因为送别仪式的中心环节是在双方的主要领导之间进行的,如果所有人都非要等领导上车后再与主人道别上车,就会冲淡双方领导道别的气氛,而上车时也会显得混乱无序。所以,如果大家是同乘一辆车,我们要先上车,并主动坐到后排去。如果我们是分乘几辆轿车的话,则应上到各自的车内等候,只需留下一个与领导同车的人陪同领导道别即可。

3、环境允许的条件下,应当请领导、女士、长辈或嘉宾首先上车。

4、若与领导、女士、长辈或嘉宾同在双排座轿车的后排就座的话,应请领导首先从右侧后门上车,在后排右座上就座。随后,应从车后绕到左侧后门登车,落座于后排左座。

5、由主人亲自开车时,出于对乘客的尊重与照顾,可以由主人最后一个上车,最先一个下车。主人应为同车的第一主宾打开轿车的右侧后门,用手挡住车门上沿,防止客人碰到头。客人坐好后再关门,注意不要夹了客人的手或衣服。然后从车尾绕到左侧为另外的客人开门或自己上车。

(二)下车礼仪

1、下车时,司机陪同人员先下车,快速的为领导和宾客开车门,同时一手固定在车门上方,一手护住车门。如果很多人坐一辆车,那么谁最方便下车谁先下车。

2、如果陪领导出席重要的欢迎仪式,到达时对方已经做好迎接准备。这个时候一定要等领导下车后我们再下车,否则就会有“抢镜头”之嫌。这种情况领导如何下车呢?如果是三排以上商务车,由领导边上的人为其开门,再避到后排,为领导下车让出通道。如果是双排车,欢迎的人群中自然会有人为领导开车门。

3、在人多且合适的场合中,男士先下车,女士、长辈后下车,服务人员先下车,领导后下车。

4、若无专人负责开启车门,陪同人员则应首先从左侧后门下车,从车后绕行至右侧后门,协助领导、女士、长辈或嘉宾下车,即为之开启车门。

5、乘坐有折叠椅的3排座轿车时,应当由在中间一排加座上就座者最后登车,最先下车。

6、乘坐9座3排座轿车时,应当由低位者,即男士、晚辈、下级、主人先上车,而请高位者,即女士、长辈、领导、客人后上车。下车时,其顺序则正好相反。惟有坐于前排者可优先下车,拉开车门。

(三)陪同人员上下车礼仪

1、商务陪同人员自己在上下车时,动作应当“温柔”一点,不要动辄“铿锵作响”。上下车时,不要大步跨越,连蹦带跳,像是“跨栏”一样。

2、商务人员如果身为低位,则在上下车时,还需主动为高位者开关车门。具体来讲,当高位者准备登车时,低位者应当先行一步,以右手或左右两只手同时并用,为高位者拉开车门。拉开车门时,应尽量将其全部拉开,即形成90度的夹角。

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3、上下车时,应当注意对高位者主动给予照顾与帮助。



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